ビジネスを円滑に進めるために、請求代行サービスを利用する会社が増えています。請求代行サービスは、取引先に対する請求書の発行や発送などの業務を引き受けます。請求代行サービスを利用すると、事務作業の負担を大幅に減らせます。取引先に商品やサービスを提供すると相手は代金を支払います。
企業間の取引や決済では、先に注文を受けてから商品やサービスを提供します。一般の企業では注文後に代金を支払うため、一定期間で発生する取引は後から請求します。請求書を作成する場合は、決められている期間に発生する取引や繰越金を確かめます。与信管理や入金確認、郵送も含めて請求業務は負担が大きいです。
請求代行サービスでは、取引先に合わせて請求書を作成します。郵送する際の送付方法は、PDFのメール送信や郵送など要望に合わせて選択できます。代金回収作業では、取引先から代金を回収して入金確認を行います。指定期日に回収代金を振込むだけでなく、取引先のデータを管理する作業も代行します。
請求代行サービスは与信業務も全て担っているので、取引先とのトラブルを防ぎ関係を良好に保ちます。与信業務や管理をプロに任せると、担当者は他の業務に専念できます。決済時の支払い漏れも防ぎ、催促業務のストレスから社員を守ります。与信管理などの難しい業務は、豊富な実績を持つプロが行います。
煩雑な業務を外部に委託できると、新しい取引先とも円滑にビジネスを進められます。請求代行のことならこちら